İnsan Kaynakları

İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANINDA YAPILAN GÖREVLER ve İZLENEN SÜREÇLER

ELEMAN SEÇME YERLEŞTİRME
-         Personel talebinin oluşması,
-         İlgili departman tarafından Personel Talep Formunun doldurulması
-         Personel Talep Formunun Yetkili Müdür onayına sunulması
-         Genel Müdür onaylar ise süreç devam eder, onaylamazsa süreç sonlanır.
-         İlk olarak ihtiyaç kurum içinden karşılanabilir mi? İncelenir;
-         Eğer Kurum içinden karşılanmıyorsa;
-         İstenilen yetkinlikteki iş gören adayının gazete, web, referans yöntemleri ile aranması
-         Başvuru yapan adayların yetkinlikleri değerlendirilerek, İK departmanınca ön elemenin yapılması
-         Ön elemeden geçen adayın görüşmeye çağırılarak İş başvuru formu doldurması
-         Başvuru formu dolduran aday ile İK departmanınca mülakattan geçirilerek, uygun adaylar ile ilgili departman müdürü ile de görüştürülür.
-         Olumlu olan adaylar hakkında referans araştırması yapılır,
-         Görüşmeler ve referans araştırması sonucu olumsuz olarak değerlendirilen adaylara başvuru yöntemlerine uygun olarak geri dönüşler yapılır
-         Görüşmeleri olumlu sonuçlanan adaya kurumun teklifi sunulur
-         Aday teklifi kabul etmiş ise, aday işbaşı yaptırılır
-         Oryantasyon programı başlatılır
-         2 aylık deneme süresi sonunda değerlendirilmesi yapılır ve devam edip etmeyeceğine karar verilir.

ÜCRETLENDİRME VE PRİM

-         Yeni çalışan ise görevler için belirlenmiş taban ücret uygulanır
-         Terfi – rotasyon ise taban ücret veya örnekleri ile kıyaslama yapılarak belirlenen ücret uygulanır
-         Dönemsel ücret artışlarında;
-         Sektörel kıyaslamalar, enflasyon öngörüsü ve benzer kuruluşlar dikkate alınarak, baz alınacak artış oranı belirlenir
-         Bölüm yöneticilerince yıl içerisindeki performansları göz alınarak birey bazında ücret artışları belirlenir
-         İnsan kaynakları müdürü ve ilgili bölüm müdürü ile birlikte, çalışana göstermiş olduğu performansı ve ücret artışı hakkında bire bir bilgi verilir.
-         Genel Müdür tarafından tüm çalışanların katıldığı ücret artışı bilgilendirme toplantısı yapılır.

KARİYER PLANLAMA

-         Kurumda kariyer planları oluşturulur
-         Çalışanlara yönelik yetiştirme programları uygulanır
-         Yetkinlikler dikkate alınarak, kariyer planına uygun aday belirlenir
-         Uygun pozisyon açıldığında
-         Çalışana yeni pozisyonu önerilir
-         Çalışan kabul ettiğinde pozisyona ataması yapılır
-         Yeni pozisyonu gereği ihtiyacı olan eğitimler tamamlanır

EĞİTİM YÖNETİMİ

-         Bölümler tarafından eğitim gereksinimleri tespit edilir
-         Tüm eğitim gereksinimleri İK tarafından toplanarak, gözden geçirilir

DIŞ EĞİTİM İSE

-         Dış kaynaktan alınabilecek eğitimleri değerlendirilerek dış kaynaklar tespit edilir.
-         Tespit edilen dış kaynak için Genel Müdür onayı alınır.
-         Eğitim planı dahilinde eğitimler gerçekleştirilir.
-         Eğitime katılan çalışanlara katılım sertifikaları verilir.
-         Çalışanların almış olduğu eğitimler çalışan eğitim kartlarına işlenir.
-         Her eğitim sonunda yapılan eğitimin etkinliği anketi yapılır.
-         Yapılan etkinlik anketlerinin sonuçları olumlu ise aynı dış kaynak ile devam edilir, olumsuz sonuçlarda yeni dış kaynak arayışına geçilir.

İÇ EĞİTİM İSE
-         Eğitimler eğitim planına göre oluşturulmuş olan iç eğitici havuzundaki  içi eğitimciler tarafından verilir
-         Çalışanlara katılım belgesi verilerek, almış olduğu eğitimler çalışan eğitim kartlarına işlenir
-         Eğitim etkinliği değerlendirmesi yapılır
-         Sonuçlar olumlu ise eğiticinin havuzda kalması, sonuçlar olumsuz ise kişi eğitici havuzundan çıkarılır

PERFORMANS DEĞERLENDİRME

-         Yıl sonunda tüm çalışanlar için performans değerlendirme formları hazırlanır ( Yeni işe başlayanlar için deneme süresi içinde )
-         Belirlenen performans dönemlerinde çalışanların performansları müdür, ilk amir vb. değerlendirilir
-         İK müdür ve departman müdürü ile birlikte çalışanlar ile performans değerlendirme görüşmesi yapılır
-         Hedeflerden sapmalar belirlenerek üzerinde görüşülür
-         İyileştirmeye açık alanlar belirlenerek çalışan ile paylaşılır
-         Bir sonraki dönemin hedefleri belirlenir
-         İleriye dönük düşünce ve öngörüler paylaşılır
-         Biten dönemim kurum ve departman performansları, Genel Müdür ve müdürler ile değerlendirilir
-         Kurum performans raporu oluşturulur
-         Bir sonraki döneme ait kurum performans hedefleri belirlenir.